【新機能】自動配信メールに英語のテンプレート設定ができるようになりました！

Q-PASSでは申込フォームにおいて日本語と英語の2ヶ国語切り替えが可能になっております。

■申込フォーム＜日本語選択時＞

■申込フォーム＜英語選択時＞

今回のアップデートでは、申込フォームに加え、メール機能で「日本語のテンプレート」と「英語のテンプレート」を設定することができるようになりました。メール配信の際には、申込者が申込フォームで選択した日本語もしくは英語が自動的に適用されます。

ご利用にあたっては、管理画面より各種メールのテンプレートを日本語と英語で設定していただきます。

■テンプレート編集画面

同じ設定画面の上部に日本語テンプレートの入力箇所、下部に英語テンプレートの入力箇所があり、日本語のテンプレートは必須、英語のテンプレートは任意の設定となります。（※英語のテンプレートを設定しなかった場合、メールはすべて日本語となります。）

設定後は、申込者が申込フォームで選択した日本語もしくは英語が自動的に適用され、メールが送信されます。

メール送信時の言語は、申込者の詳細「メール送信の言語」から確認ができます。

■申込者の詳細画面

従来のQ-PASSでは、メールのテンプレートが1つであったため、「日本語のみ」「英語のみ」「日本語と英語の併記」のいずれかでメールを送信していただいておりました。しかし今回、日本語と英語の２つのテンプレート登録が可能になり、申込者ごとに申し込み時に選択した言語がメール配信にも自動適用されるようになりました。これにより、言語によってミスコミュニケーションが起こるケースが少なくなり、かつ、日本語と英語の併記も必要がなく、シンプルなメール構成で分かりやすく情報を伝えることができます。

昨今のコロナ禍で、リアルイベントの開催が減少してきており、オンラインイベントの開催が増えています。オンラインであれば現地に行かなくてもイベントに参加することができるので、海外からの参加も容易になりました。
実際に、Q-PASSを海外からの参加者がいるオンラインスクールでご利用いただいている例もございます。
「日本のビジネスを学びたいと思っているが、コロナ禍や経済的な理由で日本に行くことが難しい。」という方でもオンラインスクールであれば参加ができますし、そうした時に、英語で申し込みができ、自動配信メールも英語が使えることで、コミュニケーションが円滑になり、海外からの参加者も安心してご参加いただけます。

オンラインイベントでQ-PASSをご利用の場合には、動画配信機能と組み合わせてご利用いただくこともできます。
動画配信機能については以下の記事で紹介していますので、ぜひご覧ください。

【お知らせ】動画配信機能をリリースしました！
【お知らせ】動画配信機能をアップデートしました！

Q-PASSはこれからも随時機能をアップデートしていき、より使いやすい機能を皆様に提供していきます。

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