簡単!便利!高機能!の来場者管理システム

COPRO Q-PASSで展示会・セミナーにおける価値向上を実現!

来場者管理システム「COPRO Q-PASS」のイメージ

こんな事で悩んでいませんか?

  • Excelでの管理、紙ベースの申込受付などに煩わしさを感じている。
  • システムを利用したスムーズな来場者管理を実現したい!
  • イベント当日の来場者数をリアルタイムで把握したい!
  • イベント準備、当日運営にあたり、少しでも負担を軽減したい!
  • 当日の運営や機材設置を手伝ってほしい!
  • イベント後の入力作業が手間で、データの有効活用ができていない。
  • 主催社、出展社、来場者それぞれにメリットのある展示会を実現したい!

COPRO Q-PASSなら解決できます!

イベント・セミナー申込/来場者管理システム
「COPRO Q-PASS」でできること

  • Web申込フォームをスピーディに設定可能!

    Web申込登録フォームの設定が簡単にできます。
    セキュア環境によるシステム仕様で、安全な個人情報管理を実現!
    マイページの構築からセミナーコマ割り予約、料金決済の機能も搭載可能です!

  • スムーズな来場受付の実現!

    バーコード受付による当日の来場者管理を実施!
    スピーディな入場、および迅速な営業フォローを実現できます!
    画面表示のカスタマイズや、カメレオンコード(※)を利用したウォークスルーでの受付通過も可能!

  • 事務局業務のサポート

    申込受付後の煩雑な各種対応についても一元管理!
    名刺データ入力、入場証印刷・封入・発送、問合せ窓口など、必要に応じた施策を支援します!

  • システム導入~当日運用までトータル支援

    当日の運営サポートから撤収作業までお任せ下さい!
    PC/バーコードリーダ等、必要機材のレンタルおよび設置も請負可能!

  • 各種アトラクションの導入

    イベント向けの各種拡張機能も充実!
    タブレット端末での商談管理ツール、プレゼント抽選システムなど、
    来場者情報の管理DBを核とした拡張アイデアをご提供します!

  • 来場者データの即時提供!

    来場情報がリアルタイムに反映され、マーケティングデータとしてすぐに活用することが可能です!

カメレオンコードとは

カメレオンコードイメージ

シアン・マゼンダ・イエロー・ブラックを基本色、グリーン・レッド・ブルー・オレンジを
追加色とした、高速・高精度の複数認識が可能な次世代のカラーバーコード。
接写をせずに離れた場所からカメレオンコードをかざすだけで、高速・高精度の
複数認識が可能。データ量・認識距離・認識ハード等の様々な条件に応じて
最適なカメレオンコードを使用することで最適な認識環境の構築が可能。

<注> 「カメレオンコード」は株式会社シフトの登録商標です。

※上記は、標準版「COPRO Q-PASS」をカスタマイズすることにより実装可能となります。

お客様の声

某スタジアム様
運用はすべて自分たちで簡単に出来るようになり
煩雑な作業の負担が解消され、フラストレーションから解放されました!
詳しくはこちら
某協会様
受付時に入金状況も表示するようにカスタムしたため、
手間は激減、スピードアップ、集金漏れも解消され助かりました!
詳しくはこちら
某調味料メーカー様
入力が必要な数が導入前より30%程度へ激減しました。
システム提供のみお願いし、他は全て自社で準備運用したため低コストで収まりました!
詳しくはこちら

自社イベント運用支援システム

お悩み

ソリューション

お客様の声

研修会参加者受付管理システム

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ソリューション

お客様の声

自社展示会来場者管理

お悩み

ソリューション

お客様の声

COPRO Q-PASSならではのサービス

コストを抑えたカスタマイズ提供が可能!

イベント管理に特化した専門パッケージでありながら、
カスタマイズ性を考慮した設計になっているため、「業種別に来場受付を実施したい」、
「受付画面で入金状況を確認したい」など、ご希望の運用フローに合わせた細かな機能搭載を、
他社よりも安価でご提供可能!

難しい設定は不要!

「こうしたい」とお伝えいただくだけで大丈夫。貴社の運用フローを
ヒアリングし、当社でご要望の機能を搭載したシステムを作り込むため、
ASPサービス特有の 「難解な設定作業」をお客様が実施する手間が不要!
そのため、顧客対応などイベント担当としての重要なタスクに注力いただくことが可能!

事務局ワークもトータルでサポート!

申込受付の事務局運営、サポート窓口運営(メール/電話)、
入場証の印刷/封入/発送、機材の調達設置~人材派遣まで、
システム主体の他社には無い「ワンストップ・サービス」で
イベントに付帯する運用作業をどこまでも一括支援!

オプションとしてカメレオンコードの導入が可能!

新世代のカラーバーコードとの組み合わせにより、
高い認識精度と高速性を生かした来場者管理システムを構築。
ちょっと驚く演出により、エンターテインメント要素を盛り込んだ
サービス提供と、重要顧客への手厚いアテンドも実現可能!

来場者データの活用でマーケティングプロセスを最適化!

獲得した来場者データへの適切かつスピーディなフォローで、
より関心度が高いリードへと成長させることが可能!
また、各施策への反応履歴を取得し効果測定を行うことにより、
マーケティング施策の適正化とマーケティング業務の効率化を実現!

お問い合わせ

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    東京都品川区東五反田1-6-3 いちご東五反田ビル4F
    個人情報保護管理責任者 取締役 管理本部長
    TEL:03-5449-2731 / FAX:03-5424-4060
    電子メール:k-info@coprosystem.co.jp
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