申込みフォーム・当日受付・スマホ対応を完備した来場者管理システム

クラウド型ASPサービス「COPRO Q-PASS」でバーコード受付によるスムーズな入退場を実現!

来場者管理システム「COPRO Q-PASS」のイメージ

こんな事で悩んでいませんか?

  • Excelでの管理、紙ベースの申込受付などに煩わしさを感じている。
  • クラウド型のシステムを利用した、スムーズな来場者管理を実現したい!
  • イベント当日の来場者数をリアルタイムで把握したい!
  • イベントや展示会の準備、当日運営にあたり、少しでも負担を軽減したい!
  • バーコード受付システムだけでなく、当日の運営や機材設置を手伝ってほしい!
  • イベント後の入力作業が手間で、データの有効活用ができていない。
  • 主催社、出展社、来場者それぞれにメリットのある展示会を実現したい!
  • スマホやタブレットで来場者状況を確認したい!

COPRO Q-PASSなら解決できます!

イベント・セミナー申込/来場者管理システム
「COPRO Q-PASS」でできること

  • Web申込フォームをスピーディに設定可能!

    Web申込フォームは最短3営業日で設置可能です。
    もちろんフォームにはSSLによるセキュア通信を標準装備。
    データはセキュリティに万全を期したサーバー環境にて運用いたします。

  • スムーズな来場受付の実現!

    QRコードやバーコードによるスムーズな受付が可能です。
    スピーディな入場、および迅速な営業フォローを実現できます。
    画面表示のカスタマイズや、会場内で行われる個別セミナーの受付にも対応可能です。

  • 充実の顧客管理機能!

    受付完了やリマインダーの他、登録ユーザーへの一斉同報/個別のeメール送信機能を標準装備。
    送信履歴の管理機能も装備していますので、基本的な管理作業は Q-PASSだけで可能です。

  • 来場者データを即時集計!

    来場情報はリアルタイムにDBに蓄積され、集計結果をその場でWeb管理画面から確認が可能。
    集計データはCSV形式でダウンロードもできるので、すぐにマーケティングデータとしての活用が可能です。

  • 個別カスタマイズによりご要望へ柔軟に対応!

    ご要望に応じて、様々なカスタマイズが可能です。
    プレミアム感ある受付や、エンタテイメント的な抽選機能等、ご要望をお聞かせください。

  • Web以外の必要業務代行もお任せ!

    受付事務局の一括運営代行、電話サポートの代行、招待状の発送、イベント当日の各種人的支援など、Web以外に必要な業務もご要望により代行可能です。ぜひご相談下さい。

お客様の声

某スタジアム様
運用はすべて自分たちで簡単に出来るようになり
煩雑な作業の負担が解消され、フラストレーションから解放されました!
詳しくはこちら
某協会様
受付時に入金状況も表示するようにカスタムしたため、
手間は激減、スピードアップ、集金漏れも解消され助かりました!
詳しくはこちら
某調味料メーカー様
入力が必要な数が導入前より30%程度へ激減しました。
システム提供のみお願いし、他は全て自社で準備運用したため低コストで収まりました!
詳しくはこちら

自社イベント運用支援システム

お悩み

ソリューション

お客様の声

研修会参加者受付管理システム

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お客様の声

自社展示会来場者管理

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ソリューション

お客様の声

Q-BUSINESS

Web申込フォームを最短3日で開設!

来場事前登録

来場希望者がPCやスマートフォンから登録できるWebフォームを提供します。
登録後は管理用ページより、来場者情報の確認や変更が可能です。
また展示会内の個別セミナーの申込登録の対応も可能です。

顧客管理機能

申込情報はデータベースに蓄積していくため、専用の管理画面からリアルタイムで確認可能です。
申込時には自動返信メール設定の他、一斉同報/個別メール送信機能もあり、送信履歴も管理いたします。

来場状況確認

来場状況はリアルタイムでWeb管理画面にて確認可能です。
あらかじめ来場者と担当者を紐づけておけば、受付時に担当者の携帯に来場メールを送信することも可能です。

来場状況集計

現在の来場状況をリアルタイムに集計したり、グラフで表示することで、現状把握や、会場内の込み具合などを簡単に確認することができます。

来場者行動履歴確認

会場内の各ブースにおけるQRコードやバーコードの読取によって、来場者がどのブースに立ち寄ったのか、その履歴を取得・分析することができます。

来場者データ出力

来場者データはイベント終了後にCSV形式で出力することが可能です。来場者データやセミナー受講状況など、イベント後のマーケティング、営業活動に活かすことができます。

Q-BUSINESSイメージ

Q-ENTRY

数々の実績に裏打ちされたスムーズな受付を実現!

入退場受付

QRコードやバーコード受付による当日の来場者管理を実施いたします。
専用アプリによるスピーディな受付と、的確な営業フォローが実現できます。 来場者によって読込時の画面表示を変更する等、各種カスタマイズも対応可能です。

ブース受付

各ブースの入口にて、事前登録されている来場者の申込受付を実施します。来場者ごとにブースの受付履歴が取得できるので、どのブースに多くの来場記録があったのかも特定可能です。

セミナー受付

各セミナーの入口で使用し、該当セミナーに予約されている来場者かどうかを判別できる機能を提供します。
セミナー会場を間違ってこられた方にスムーズな案内も可能です。

Q-ENTRYイメージ

Q-MOBILE

スマートフォンを利用したアテンド機能を提供!

入退場受付

紙のチケットや入場券の代わりにお客様のスマートフォンにQRコードやバーコードを配信可能です。
※受付での読込は、特別なPCやリーダーではなく、スマートフォンで対応可能です。

Q-MOBILEイメージ1

アテンド対応

担当営業の方が、ご自分のスマートフォンでお客様のアテンドをすることが可能です。
来場受付から、会場内の効果的な誘導、またその場でヒアリングしたお客様の要望の蓄積等、効果的なマーケティング活動を実現します。

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説明ブース受付

会場内の説明ブースでの受付も、スマートフォンで対応可能です。
どんな製品に興味を持ち、どのブースを回ったのかを取得することで、マーケティング価値の高い情報を収集することが可能です。

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スタッフ管理

お客様来場時に担当営業の方の呼び出しが可能です。
また、会場内にいるスタッフの情報管理はもちろんのこと、稼働状況の把握、当日のお客様対応の管理も実施しております。

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※専用のアプリをインストールするが必要があります。(推奨環境:iOS8以上ならびにAndroid4.2以上)。但し、お客様のご利用ブラウザ・環境により、一部ご利用できない場合があります。

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