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オフラインの展示会・イベント開催成功に導く!
イベント来場者一括管理システム

Q-PASS

申込フォーム ~ QRコードでの受付・データ活用まで

  • 最短3日で
    申し込み受付開始
  • 100~50,000人規模
    まで対応
  • 現場のサポートまで
    任せて安心
  • オンラインでの
    開催も可能

こんな事で悩んでいませんか?

  • Excelでの受付管理、紙ベースの申込受付などの煩わしさを解消したい!
  • 開催まで時間がないのですぐに申込受付を開始したい!
  • イベントや展示会の準備、当日運営にあたり、少しでも負担を軽減したい!
  • オンラインやハイブリッドでのイベントを開催したい!
  • QRコード受付システムだけでなく、当日の運営や機材設置を手伝ってほしい!
  • 社内データと展示会の来場者データとを紐付け、今後のマーケティングに活用したい!

Q-PASSなら解決できます!

イベント来場者管理ソリューション

Q-PASSでできること

  • イベント申込フォームをスピーディに設定可能!

    Webのイベント申込フォームは最短3営業日で設置可能です。
    もちろんフォームにはSSLによるセキュア通信を標準装備。
    データはセキュリティに万全を期したサーバー環境にて運用いたします。

  • QRコード受付によるスムーズな来場受付管理の実現!

    リアルイベントでのQRコードによるスピーディな入場と迅速な営業フォローを実現。
    画面表示のカスタマイズや、会場内で行われる個別セミナーのブース受付にも対応可能です。

  • メールや入金消込などの充実の顧客管理機能!

    受付完了やリマインダーの他、登録ユーザーへの一斉メール/個別のメール送信機能を標準装備。
    送信履歴の管理機能も装備していますので、基本的な申込者の管理作業は Q-PASSだけで可能です。

  • イベントの来場者データをリアルタイムで確認・集計!

    来場情報はリアルタイムにDBに蓄積され、集計結果をその場でWeb管理画面から確認が可能。
    集計データはCSV形式でダウンロードもできるので、すぐにマーケティングデータとしての活用が可能です。

  • オンラインやハイブリッドでのイベントにも対応!

    オフラインイベントだけでなく、マイページ機能とストリーミング配信機能で遠方の参加者を巻き込んだオンラインイベント・ハイブリッドイベントの開催にも対応が可能です。

  • Web以外のイベント周辺業務もお任せ!

    受付事務局の一括運営代行、電話サポートの代行、招待状の発送、オフラインイベント当日の各種人的支援など、Web以外に必要な業務もご要望により代行可能です。ぜひご相談下さい。

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お問い合わせ

お客様の声

某スタジアム様
運用はすべて自分たちで簡単に出来るようになり
煩雑な作業の負担が解消され、フラストレーションから解放されました!
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某協会様
受付時に入金状況も表示するようにカスタムしたため、
手間は激減、スピードアップ、集金漏れも解消され助かりました!
詳しくはこちら
某調味料メーカー様
入力が必要な数が導入前より30%程度へ激減しました。
システム提供のみお願いし、他は全て自社で準備運用したため低コストで収まりました!
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サービス構成

Q-PASSを構成する3つのシステム

Q-BUSINESS WEBアプリ

申込フォームの作成や申込者の管理、
当日の来場者確認などを行います。

Q-ENTRY WEBアプリ

来場者のQRコードを読み取り
受付を行います。

Q-MOBILE モバイルアプリ

会場内での来場者の確認や管理機能、
簡易受付端末としても使えます。

Q-BUSINESS

Web申込フォームを最短3日で開設!

来場事前登録

来場希望者がPCやスマートフォンから登録できるWebフォームを提供します。
登録後は管理用ページより、来場者情報の確認や変更が可能です。
また展示会内の個別セミナーの申込登録の対応も可能です。

顧客管理機能

申込情報はデータベースに蓄積していくため、専用の管理画面からリアルタイムで確認可能です。
申込時には自動返信メール設定の他、一斉同報/個別メール送信機能もあり、送信履歴も管理いたします。

来場状況確認

来場状況はリアルタイムでWeb管理画面にて確認可能です。
あらかじめ来場者と担当者を紐づけておけば、受付時に担当者の携帯に来場メールを送信することも可能です。

来場状況集計

現在の来場状況をリアルタイムに集計したり、グラフで表示することで、現状把握や、会場内の込み具合などを簡単に確認することができます。

来場者行動履歴確認

会場内の各ブースにおけるQRコードやバーコードの読取によって、来場者がどのブースに立ち寄ったのか、その履歴を取得・分析することができます。

来場者データ出力

来場者データはイベント終了後にCSV形式で出力することが可能です。来場者データやセミナー受講状況など、イベント後のマーケティング、営業活動に活かすことができます。

Q-BUSINESSイメージ

Q-ENTRY

数々の実績に裏打ちされたスムーズな受付を実現!

入退場受付

QRコードやバーコード受付による当日の来場者管理を実施いたします。
専用アプリによるスピーディな受付と、的確な営業フォローが実現できます。 来場者によって読込時の画面表示を変更する等、各種カスタマイズも対応可能です。

ブース受付

各ブースの入口にて、事前登録されている来場者の申込受付を実施します。来場者ごとにブースの受付履歴が取得できるので、どのブースに多くの来場記録があったのかも特定可能です。

セミナー受付

各セミナーの入口で使用し、該当セミナーに予約されている来場者かどうかを判別できる機能を提供します。
セミナー会場を間違ってこられた方にスムーズな案内も可能です。

Q-ENTRYイメージ

Q-MOBILE

スマートフォンを利用したアテンド機能を提供!

入退場受付

紙のチケットや入場券の代わりにお客様のスマートフォンにQRコードやバーコードを配信可能です。
※受付での読込は、特別なPCやリーダーではなく、スマートフォンで対応可能です。

Q-MOBILEイメージ1

アテンド対応

担当営業の方が、ご自分のスマートフォンでお客様のアテンドをすることが可能です。
来場受付から、会場内の効果的な誘導、またその場でヒアリングしたお客様の要望の蓄積等、効果的なマーケティング活動を実現します。

Q-MOBILEイメージ2

説明ブース受付

会場内の説明ブースでの受付も、スマートフォンで対応可能です。
どんな製品に興味を持ち、どのブースを回ったのかを取得することで、マーケティング価値の高い情報を収集することが可能です。

Q-MOBILEイメージ3

スタッフ管理

お客様来場時に担当営業の方の呼び出しが可能です。
また、会場内にいるスタッフの情報管理はもちろんのこと、稼働状況の把握、当日のお客様対応の管理も実施しております。

Q-MOBILEイメージ4

※専用のアプリをインストールするが必要があります。(推奨環境:iOS8以上ならびにAndroid4.2以上)。但し、お客様のご利用ブラウザ・環境により、一部ご利用できない場合があります。

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