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申込みフォーム・当日受付・スマホ対応を完備した来場者管理システム

クラウド型ASPサービス「COPRO Q-PASS」でバーコード受付によるスムーズな入退場を実現!

来場者管理システム「COPRO Q-PASS」のイメージ 動画配信機能リリース!!

オンラインセミナーイメージ

オンラインでのイベント開催をご検討中の方はぜひ
ご覧ください!
Q-PASSでは「オンラインセミナー」
開催できます!

こんな事で悩んでいませんか?

  • Excelや紙ベースでの申し込み管理をやめたい…
  • イベントの準備、当日運営の負担を減らしたい。
  • イベントやセミナーの様子をオンラインでも配信したい!
  • イベントで集めた来場者データを、今後の営業活動に活用したい!

COPRO Q-PASSなら解決できます!

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イベント来場者管理ソリューション

Q-PASSでできること

  • WEB申込フォームがすぐに作成できる!

    Web申込フォームは最短3営業日で作成可能です。
    フォームはSSL通信を標準装備、データはセキュアなサーバー環境にて運用するため、安心してお使いいただけます。

  • スムーズな受付を実現!

    QRコードを使った受付により、スピーディな入場、迅速な営業フォローを実現できます。
    イベント内の個別セミナーの受付にも対応可能です。

  • WEBイベントやセミナーをオンラインで動画配信!

    申込者マイページでウェビナーが実施できます。
    アンケートや資料ダウンロードを併せることで、WEBセミナーの効果をより高められます。

  • 充実の顧客管理機能!

    受付完了やリマインダーの他、申込者への一斉/個別メール送信を標準装備。
    事前決済や承認機能などもオプションで用意しているため、Q-PASSのみでイベントの顧客管理が完結できます。

  • 来場データをリアルタイム集計!

    受付情報がリアルタイム反映されるため、現在の来場者や来場率がすぐに確認できます。
    来場データはCSVダウンロードもできるので、マーケティングデータとしての活用も可能です。

  • WEB以外の業務代行もお任せ!

    受付事務局の運営代行、電話サポート、招待状発送やイベント当日の人的支援なども代行可能です。
    ぜひ一度ご相談下さい。

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お客様の声

某スタジアム様
運用はすべて自分たちで簡単に出来るようになり
煩雑な作業の負担が解消され、フラストレーションから解放されました!
詳しくはこちら
某協会様
受付時に入金状況も表示するようにカスタムしたため、
手間は激減、スピードアップ、集金漏れも解消され助かりました!
詳しくはこちら
某調味料メーカー様
入力が必要な数が導入前より30%程度へ激減しました。
システム提供のみお願いし、他は全て自社で準備運用したため低コストで収まりました!
詳しくはこちら

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自社イベント運用支援システム

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研修会参加者受付管理システム

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自社展示会来場者管理

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サービス構成

Q-BUSINESS

Web申込フォームを最短3日で開設!

事前申込み登録

PCやスマートフォンから登録できるWEB申込フォームが作成できます。
イベント内のセミナー申込登録も可能です。
申込者データはCSV形式での出力ができるため、マーケティングや営業活動に活かすことができます。

申込者管理

申込者へのメール配信や担当営業者の紐付けなど、細やかなアプローチを可能にする機能が揃っています。
ドメインや会社名による申込み時のフィルタリングも可能です。

マイページ機能

申込者用マイページではセミナーの申込みやウェビナーの配信、アンケートの実施、イベント資料のダウンロードなど、イベントをより充実させる機能を揃えています。

有料イベント対応

クレジットカードによる事前決済や請求書・領収書の発行が可能なため、入場料が発生するイベントにもお使いいただけます。
入金状況が一元管理でき、入金作業の手間を削減することができます。

リアルタイム来場集計

イベント会場でのQRコード読取りにより、来場者の行動履歴を取得・分析できます。
受付状況はリアルタイムで反映されるため、現在の来場者や来場率をすぐに確認することができます。

申込み分析

申込フォームにはGoogle Analyticsを設定することもできます。
また、流入経路タグの設定により申込者の遷移メディアを把握することで、告知メディアの効果測定も可能です。

Q-BUSINESSイメージ

Q-ENTRY

数々の実績に裏打ちされたスムーズな受付を実現!

QRコード受付

QRコードによる当日の申込者受付が実施できます。
専用アプリによるスピーディな受付と、的確な営業フォローが実現できます。
受付はリアルタイムでデータベースに反映されるため、イベントの来場状況を正確に把握することができます。

受付制御

再入場禁止や入金状況の判別など、イベントに合わせた受付方法を設定することができます。
イベント内セミナーの事前予約判定や、予約のない申込者の強制入場処理なども行えます。

受付時ラベル出力

受付とラベルプリンターを連携することができます。
受付と同時に来場者の情報をラベルで出力することで、会場内用の名札などに活用することができます。

Q-ENTRYイメージ

Q-MOBILE

スマートフォンを利用したアテンド機能を提供!

QRコード受付

QRカメラによる当日の申込者受付ができます。
PCやQRコードリーダーの配置が難しい場合でも、スマートフォンで受付対応が可能です。
PCでの受付と同様の制御も行うことができます。

スタッフ管理

申込者の来場時に、担当営業の呼び出しが可能です。
また、スマートフォンからも来場人数や来場者を確認することができるので、営業スタッフも簡単にイベントの状況を把握することができます。

アンケート回答

来場者のQRコードを読取り、アンケートに回答することができます。
回答と来場者情報が紐づけられるため、イベント後の営業活動につなげることができます。

Q-MOBILEイメージ

※一部オプション費用が発生する機能が含まれます。
※Q-ENTRY並びにQ-MOBILEは専用のアプリをインストールするが必要があります。但し、お客様のご利用ブラウザ・環境により、一部ご利用できない場合があります。

お電話でのお問合せはこちら※リモートワーク実施中につき、
対応にお時間をいただく可能性もございます。

03-5424-4058

受付時間10:00~17:00
(土・日・祝日を除く)

弊社は『プライバシーマーク制度』と
『ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)適合性評価制度』を
取得しています。

  • ISMSマーク
  • ISMSマーク
  • プライバシーマーク
  • ※ISMSの登録組織は本社・テレコムセンター、第1フルフィルメントセンター、松江オペレーションセンターです。
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