ある程度パーティのゲストが入場出来てから、余興を始めることができたワケ

イベント開催の目的：　　　　　ゲストを招待した周年記念パーティ
イベントを開催した会場：　　　ホテルのホール
イベントへの来場人数：　　　　約2,500名
イベントの実施期間：　　　　　平日３日間
イベントの実施形態：　　　　　オフラインのみ
イベントへの参加者：　　　　　招待者

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イベントの概要

多くのゲストを招待した企業の周年記念パーティ。イベントの中でゲストが余興のパフォーマンスを行うカジュアルなパーティでQ-PASSをご利用頂きました。

お客様の課題・お悩み

• 入場時に担当者をアテンドしたい
• 短い時間で受付をスムーズに行いたい
• ゲストの出し物もあるため一定人数の入場確認後に開始したい

Q-PASSが提案した内容・成果

3日間開催なのでどのゲストがいつ来るかを把握したい

　→申込フォームに来場日程を登録できる項目を追加。申し込み後の変更があった際には、登録上の来場日を変更後のものに反映いたしました。

短い時間で受付をスムーズに行いたい

　→受付場所があまり広くないので、来たお客様はすぐに会場へ案内したいというご要望。PCとQRコードリーダーを使ったQ-ENTRYでの入場ではなく、場所を選ばずにスマホで受付ができるQ-MOBILEをご利用いただきました。

ゲストの出し物もあるため一定人数の入場確認後に開始したい

　→Q-MOBILEによって手元でいつでもリアルタイムの来場状況の確認が可能。管理画面を運営スタッフが誰でも見られるようになっているので、共通の情報を確認しつつ連携をしながら進行の調整ができました。

ご利用になったQ-PASSの機能・オプション

＜基本機能＞

・Q-BUSINESS（申込者・来場者の管理システム）

＜オプション機能＞

・Q-MOBILE（QRコードによる受付・管理画面の確認・アンケートへの回答などが出来るアプリ）
・システム設定代行（システムへの設定をお客様のご希望通りに代わりに設定させて頂くオプション）
・システム管理者派遣（イベント当日の受付システムのバックアップとして同席するオプション）