オフラインの受講者だけでなく、オンラインのセミナー受講者の受講状況も確認ができたワケ

イベント開催の目的：　　　　　資格取得に向けた技術セミナー
イベントを開催した会場：　　　貸し会議室
イベントへの来場人数：　　　　約2,000名
イベントの実施期間：　　　　　平日３日間
イベントの実施形態：　　　　　オフライン・オンライン
イベントへの参加者：　　　　　業界関係者

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イベントの概要

受講の最後に資格を取得できるようになる、建設会社が実施する最新技術のセミナー。オフラインでのセミナーを行いつつ、リアルタイムでオンライン配信を行うハイブリッドイベント形式でQ-PASSをご利用頂きました。

お客様の課題・お悩み

• 入場時に担当者をアテンドしたい
• 短い受付時間でスムーズに入場させたい
• リアルタイムで動画の配信をしたい
• 動画視聴した人には資格取得の権限を付与したい

Q-PASSが提案した内容・成果

入場時に担当者をアテンドしたい

　→特別な対応が必要な来場者が来た際にはすぐに対応したいというご要望。事前に登録したお客様が入場された際に担当者へメールが飛ぶ設定を行い、スムーズにアテンドを行うことができるようになりました。

短い受付時間でスムーズに入場させたい

　→会場が狭いので受付を滞留させたくないというご要望。QRコードを使った来場受付で、スムーズな入場を実現させました。

リアルタイムで動画の配信をしたい

　→配信プラットフォームvimeoを使い、リアルタイムでの動画配信を行いました。回線が落ちた等のトラブル対策用に２つの動画を同時に開始させ、トラブルなく配信を行うことができました。また、事前に視聴環境が整っているかテスト動画配信も行い、再生してない人のみにリマインドメールを送るなど、事前対策も工夫して行いました。

動画視聴した人には資格取得の権限を付与

　→動画視聴者をの視聴ログをリアルタイムで把握しました。セミナー後、配信を視聴した履歴のある方には資格取得に関する資料を送付いたしました。（取得希望はアンケートにて回収）

ご利用になったQ-PASSの機能・オプション

＜基本機能＞

・Q-BUSINESS（申込者・来場者の管理システム）

・Q-ENTRY（入場時の受付システム）

＜オプション機能＞

・ストリーミング配信（申込者のマイページでイベントの様子をリアルタイムで配信できるオプション）
・資料ダウンロード機能（申込者のマイページで事前にアップロードした資料をダウンロードさせることができます）
・アンケート機能（マイページ内や会場内など、多彩な方法でオリジナルのアンケートが実施できるオプション）
・受付機材レンタル（受付用のPC、ガンタイプのQRコードリーダーをレンタルするオプション）
・システム管理者派遣（イベント当日の受付システムのバックアップとして同席するオプション