オフラインとオンラインで、参加者に渡す資料を変えることができたワケ

イベント開催の目的：　　　　　企業の取り組みを紹介するシンポジウム
イベントを開催した会場：　　　企業のホール
イベントへの来場人数：　　　　約400名（オンライン参加約800名）
イベントの実施期間：　　　　　平日１日間
イベントの実施形態：　　　　　オフラインとオンライン
イベントへの参加者：　　　　　業界関係者（参加費：無料）

イベントの概要

あるテーマについて複数企業の取り組みを来場者に紹介するシンポジウム。有識者を招いての基調講演やパネルディスカッションを行って来場者の方に各企業の取り組みをより深く知ってもらうハイブリッドイベントにて、オフラインの来場者管理とオンラインでの動画配信でQ-PASSをご利用いただきました。

お客様の課題・お悩み

• オンライン視聴（LIVE配信）もできるようにしたい
• オンライン参加とオフライン会場参加で配布資料が異なるため別々に資料を配布したい
• 講演会後にアンケートを行いたい

Q-PASSが提案した内容・成果

ハイブリッドイベントとして、リアルでのセミナーをオンラインでも同時配信しました

　遠方にいる参加者のためにリアルタイムでの映像配信もしたいというご要望。
申込フォームの段階でオンラインでの参加かオフラインでの参加かを選べるように設定し、オンラインで参加される方にはマイページから動画を視聴してもらう仕組みとしました。マイページではイベント当日のリアルタイム視聴と、イベント開催後も見られるアーカイブ配信を実施。物理的な距離の問題で参加できないお客様をより広く集めることに成功しました。

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オンライン参加とオフライン会場参加で配布資料が異なるため別々に資料を配布したい

　オンラインでの参加者だけに補足資料を配布したいというご要望。申込時の登録内容がオフラインなのかオンラインなのかによってマイページの設定を変更し、それぞれの参加形式によってダウンロードできる資料が異なるように設定をしました。

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講演会後にアンケートを行いたい

　講演会の満足度や質問を集めるアンケートを実施したいというご要望。マイページから回答できるアンケートを設定し、セミナーについての感想や質問を集めるためのアンケートを実施しました。加えて、回答率を高めるために参加者の方にリマインドメールを送り、十分な回答数を確保しました。

ご利用になったQ-PASSの機能・オプション

＜基本機能＞

・Q-BUSINESS（申込者・来場者の管理システム）

・Q-ENTRY（入場時の受付システム）

＜オプション機能＞

・セミナー設定（セミナーの開催時間や講師の情報を登録し、イベントへの申込とは別に申込を管理できるオプション）
・ストリーミング配信（申込者のマイページでイベントの様子をリアルタイムで配信できるオプション）
・アンケート機能（マイページ内や会場内など、多彩な方法でオリジナルのアンケートが実施できるオプション）
・資料ダウンロード機能（申込者のマイページで事前にアップロードした資料をダウンロードさせることができます）
・システム設定代行（システムへの設定をお客様のご希望通りに代わりに設定させて頂くオプション）
・受付機材レンタル（受付用のPC、ガンタイプのQRコードリーダーをレンタルするオプション）
・システム管理者派遣（イベント当日の受付システムのバックアップとして同席するオプション）