【ご利用実績】新商品の発表記者会見の開催にて、Q-PASSをご利用頂きました | POLA 様

イベントを開催した会場：　　　虎ノ門ヒルズ ステーションタワー
イベントの実施形態：　　　　　リアル・オンラインのハイブリッドイベント（Q-PASSのご利用はリアルイベントの管理のみ）
イベントへの参加者：　　　　　報道関係者・インフルエンサー（無料）

開催されたイベント「新商品の発表記者会見」について

報道陣やインフルエンサーを招待して新商品を発表するためのイベント。来場した方にはお土産として新商品のサンプルをお渡しするなど商品のコンセプトから使用感までご体感頂けるクローズドな会見の来場管理とサンプル品の配布管理で2022年の12月ごろからQ-PASSをご利用いただいております。

お客様のお悩み・課題

• 手作業での来場管理の負担を軽減したい
• 来場者へのサンプル品配布を管理したい

Q-PASSのソリューション

• リストの読み込みと一括メール送信で管理負担を大幅に軽減

これまで手作業で行っていた来場者の管理をシステム化したいというご要望。Q-PASSのデータベースにあらかじめ作成頂いた招待予定の報道関係者やインフルエンサーのリストを取込み、メールの一斉送信機能を活用して来場用のQRコードを配布することで、大幅に来場者の管理稼働を削減しました。

• 受付で来場証のQRとサンプル品のQRを読み込むことで紐づけできるようにしました

誰にどんなサンプル品を配ったのかを記録しておきたいというご要望。通常、Q-PASSでは受付で来場証に記載のQRコードを読み込むことで来場記録を取ることができますが、そこにもう一つサンプル品のQRコードを読み取る機能を追加しました。これにより、来場証Rコード→サンプル品のQRコードという順番で読み込むことでどなたにどのサンプル品をお渡ししたのかを記録することができるようになりました。 また、サンプル品のQRコードは、すでにPOLA様で設定している規格にQ-PASSのデータベースを合わせることで、追加の作業無く取り込むことが可能になっています。

ご利用いただいたQ-PASSの機能・オプション

＜基本機能＞

・Q-BUSINESS（申込者・来場者の管理システム）
・Q-ENTRY（入場時の受付システム）

＜オプション機能＞

・受付機材レンタル
・カスタマイズ機能（サンプル品配布管理）