【ご利用実績】最新映像機器の内覧会イベントの開催にて、Q-PASSをご利用頂きました | 光和 様

イベントを開催した会場：　　　株式会社 光和 本社ビル
イベントの実施形態：　　　　　リアルイベント
イベントへの参加者：　　　　　一般のお客様（入場無料）

開催されたイベント「2024 最新映像機器内覧会」について

最新機器の展示や、体感できるコーナーを設置し、イベントに申し込まれた来場者の方が最新映像機器を実際に触って知ることができるイベントを開催されました。Q-PASSは申込フォームの作成や申込者の管理、当日来場者の受付などにてサポートさせていただきました。

お客様のお悩み・課題

• 担当しているお客様が受付を通った時に通知を受け取りたい
• 招待者リストにメールでもイベントの案内を送りたい
• 当日の受付人員を用意したい
• 飛び込みの来場者にも対応したい

Q-PASSのソリューション

• 企業イメージを表現した招待はがきの制作をしました

紙での招待状を発送したいというご要望。大判はがきサイズの招待状をデザインし、申込フォームに遷移するQRコードを配置しました。また、頂いた発送先のリストを元に、製作～発送までをまとめて対応させていただきました。

• メール配信機能を利用してリストに対して一括で招待メールの送信をしました

紙の招待状とは別に、メールでも招待状を配信したいというご要望。招待者のメールアドレスリストを読み込ませて登録し、イベントへの申込フォームのついた招待メールを配信しました。

• 当日、来場者の対応を行う受付スタッフの手配をしました

受付をするための人員を手配してほしいというご要望。Q-PASSの操作方法を理解したスタッフをイベントに派遣させていただき、来場者のスムーズな受付を実施いたしました。

• 情報なしのQRコードと紙の申込書を活用して当日参加のお客様に対応しました

申込フォームでの事前申し込みがない方も入場させたいというご要望。あらかじめ登録情報の入っていないQRコードと紙の申込書を準備しておき、飛び入り参加のお客様には紙の申込書をお渡しして記入していただく形をとりました。後日、登録情報のないQRコードに対して紙の申込書の情報を打ち込むことで、情報を紐づけることができるようになりました。

ご利用いただいたQ-PASSの機能・オプション

＜基本機能＞

・Q-BUSINESS（申込者・来場者の管理システム）
・Q-ENTRY（入場時の受付システム）

＜オプション機能＞

・空QRコード発行オプション
・システム管理者派遣