【ご利用実績】音楽イベントの申し込み・来場管理で、Q-PASSをご利用いただきました | J-WAVE 様

イベントを開催した会場：　　　虎ノ門ヒルズ ステーションタワー のTOKYO NODE HALL　&　六本木ヒルズアリーナ
イベントの実施期間：　　　　　3日間
イベントの実施形態：　　　　　リアルイベント ＋ オンライン配信
イベントへの参加者：　　　　　一般のお客様
※Q-PASSは、イベント3日間のうち、2日間の「ビジネスパーソン向け TALK SESSION 無料招待枠」 での来場管理でご利用いただきました

開催されたイベント「J-WAVE INNOVATION WORLD FESTA 2023」について

テクノロジーと音楽の祭典。多彩なアーティストのライブやイノベーターのトークセッションを開催する、日本最大級のデジタル・クリエイティブ・フェス。13日は虎ノ門ヒルズ、14・15日は六本木ヒルズでリアル入場と配信のハイブリッドで開催され、最先端のトークやテクノロジーを駆使したライブを実施されました。

お客様のお悩み・課題

• 申込者が多数の場合は抽選形式で参加できるようにしたい
• 2日間あるうちのどちらに参加したいか希望を聞きたい
• セキュリティ対策強化のため、管理画面へのアクセスを制限したい

Q-PASSのソリューション

• 申込に対してCSVにて抽選を実施、当選のフラグを立てて当選者にのみメールを送信しました

TALK SESSIONへの参加には人数制限のために抽選をしたいというご要望。まずは広く申込フォームを開放し、複数日ある開催日のうち、希望の日程を選択。日程ごとに希望者の中から抽選を行い、当選された方には当選メールでイベント参加へのご案内をお送りしました。

• セミナー機能を使って、希望日程の選択が出来るようにしました

申込フォーム内に2日間のうち、どちらに参加したいかを聞くための選択肢を配置。イベントの情報を記載しつつ、どちらか、もしくは両日の申し込みが取れるように設定をしました。

• IPアドレス制限で管理画面のセキュリティを強化しました

イベント申込者のデータを格納する管理画面のセキュリティを上げたいというご要望。J-WAVE様の社内からしかアクセスができないようにIPアドレスによるアクセス制限も設定し、通常のPマークやISMS認証、PCI-DSSに準拠した個人情報管理体制にプラスしてより万全な体制でイベントの管理を行いました。

ご利用いただいたQ-PASSの機能・オプション

＜基本機能＞

・Q-BUSINESS（申込者・来場者の管理システム）
・Q-ENTRY（入場時の受付システム）

＜オプション機能＞

・セミナー設定
・IPアドレス制限