【新機能】ファイルアップロード機能が追加されました！

　今回新たに、申込時の「ファイルアップロード機能」を搭載しましたので、ご紹介いたします。

ファイルアップロード機能とは？

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　申込時に、画像、ドキュメントなど各種ファイルを添付することができる機能です。
　例えば、本人確認が必要なイベントで、身分証明書を事前に登録してもらう必要があるといった場合や、参加時に資格取得などの条件があり、その合格証明書などを添えて申し込んでもらう必要がある場合などにご利用いただけます。

どんなファイルが対象か

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　Q-PASSのファイルアップロード機能では、ファイル形式を「画像ファイル」「ドキュメントファイル」「全ファイル」の3つから選択することができます。
　それぞれ、以下のファイル形式を取り込むことが可能です。

▼画像：
bmp、gif、ico、jpeg、jpg、png、svg、tif、tiff

▼ドキュメント：
csv、doc、docx、xls、xlsm、xlsx、ods、odt、pps、ppt、pptx、wpd、pdf、txt、rtf

▼全ファイル：

上記全てのファイルが対象

※1　1つの申込フォームにつき、最大10ファイルまで設定可能です。
※2　1ファイルあたり10MBまでアップロード可能です。

利用方法

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　管理画面でイベントを新規作成する際、追加機能の選択で「ファイルアップロード機能」を選択してください。

　具体的な設定は、セッション設定時の「申込者項目の設定」や、各セッションの　事前設定　＞　申込フォーム　の【申込者項目】のメニューから行うことができます。

　「ファイルの追加」を押下すると、「表示名」「ファイル形式」「必須表示」を設定できます。こちらで設定した内容がそのまま申込フォームに反映されます。

登録されたファイルの確認方法

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　申込フォームにて登録された情報は、イベント一覧　＞　申込状況　＞　申込者　の【申込者の詳細】の「アップロードファイル」のタブにて確認することができます。
　ここではデータの確認を行うだけでなく、ファイルのダウンロードも可能です（個別／一括ダウンロード）。
　また、管理者側の機能で、ファイル内容の変更や削除を行うことも可能となります。

　この機能をご利用いただくことにより、例えば顔写真や証明書等の機密情報を、セキュリティの高い申込フォームで登録し、その情報を管理画面で一元管理することができます。
　さらに、カスタマイズ対応により、本人確認が必要なセキュリティの高いイベント開催等で、あらかじめファイルアップロードした画像を受付システムに表示させ、照合することも可能になりますので、また改めてご紹介したいと思います。

　Q-PASSはこれからも随時機能をアップデートしていき、より使いやすい機能を皆様にご提供していきます。
　詳しくはお問い合わせフォームよりお気軽にお問い合わせください。